BI分析ツールの導入は活用する頻度とコストが合っていることが重要

BI分析ツールの導入は活用する頻度とコストが合っていることが重要

BI分析ツールの選び方のポイントは、自社の業務にマッチする製品を見つけることから始める必要があります。ツールを提供するベンダーの多くが導入事例を公式サイトなどで紹介していますが、このような情報の中で自社と同じような課題を抱えている企業の事例を参考にするやり方もおすすめの方法です。課題に対して、BI分析ツールがどのような効果を発揮したのか、同じような課題を抱えている企業が導入したBI分析ツールなら自社にもマッチする可能性があるわけです。企業の多くは、既存のシステムで運用が行われているかと思われますが、ここで重要なことはそのシステムで蓄積されているデータを新規に導入するBI分析ツールでも連携ができるのか、これも選び方のポイントの一つとして抑えておくべき項目です。ツールを利用する頻度がそれほど多くない、このようなケースでは高価な製品を導入するとコストが圧迫しがちになりますので、費用対効果を考えることも大切ですし、使用する人のことも考えて操作性が良いものを選ぶなども大切です。

操作性を事前に確認して便利なBI分析ツールを活用

便利なBI分析ツールは、様々な分野の企業で使われています。 BI分析ツールとは、経営や日常業務で使うデータを分析するツールです。 企業の部署で導入しているツールが異なる場合は、データが分散しています。 操作性の良いBI分析ツールを導入すると、分散しているデータを繋いで簡単に分析や集計を行えます。 集計や分析を迅速に実施できれば、部署の業務を円滑に進められます。 ツールによって機能は異なりますが、基本の機能は大きく分けて5種類に分類されます。 レポート機能は問題の早期発見に役立つ機能で、見やすいレポートを作成すれば営業活動にも役立ちます。 オンライン分析処理とも呼ばれるOLAP機能は、蓄積されているデータを様々な視点から分析できる機能です。 人工知能などの分析手法を活用して、大量のデータを掘り出す機能も便利に活用できます。 プランニングやシミュレーションの機能は、社内で将来を予測して計画を立てる際に役立ちます。